Skriv ett personligt brev som får uppmärksamhet
Det gamla ordspråket "Du har bara en chans att göra ett första intryck" är sant när du träffar någon personligen, och det är lika viktigt när du skriver till någon angående en potentiell jobbmöjlighet.
Ja, vissa säger att arbetsgivare kanske inte tittar på personliga brev eller att ATS (Applicant Tracking Systems) kanske inte hämtar personliga brev, men ta inte risken att bli diskvalificerad för att du inte tog med personliga brevet. Nedan finner du några idéer att tänka över när du skriver ett personligt brev så att du kan skilja dig från andra sökande:
Var specifik
När det är möjligt, rikta personliga brevet till en specifik person snarare än "Till berörda parter." Gör ditt bästa för att undersöka den person som ansvarar för anställningen. Om den inte finns med i arbetsbeskrivningen, ring personalavdelningen och ta reda på vem det ska adresseras till.
Sälj dig själv och visa din personlighet
Ett personligt brev är inte avsett att upprepa vad som finns på ditt CV. Det är en chans att ge insikt om din karaktär, sälja din expertis och uttrycka ditt intresse (och förhoppningsvis passion) för den position och för den arbetsgivaren du söker dig till. Nyckeln är att behålla professionalism samtidigt som man visar personlighet. Till exempel "Efter att ha vuxit upp i Stockholm och som modeintresserad förstår jag hur H&M har fått sitt rykte som en ledande arbetsgivare för nyutexaminerade klädesdesigners. Jag skulle älska möjligheten att vara en del i denna gemenskap i rollen som Junior Designer”
Skicka som PDF
Praktiskt taget alla kan öppna en PDF-fil utan konvertering. Om du skickar in ett annat format och tvingar mottagaren att konvertera filen kanske de inte tar sig tid och går vidare till nästa sökande. Dessutom kan det inte manipuleras och du har kontroll över hur det visas på någon annans skärm.
Var kortfattad
Personliga brev bör vara max en sida långt, gärna kortare, och uppdelat i tre till högst fyra stycken. Det första stycket ska ange skälet till att du skriver och hur du hörde om positionen. Inkludera något som kan fånga uppmärksamhet men samtidigt professionellt och informativt. Till exempel "Jag är en erfaren SEO-specialist med över 10 års erfarenhet inom området. Efter att jag hittade den utannonserade positionen på www.uniqruit.com kände jag direkt en match mellan mig och Spotify, vilket jag hoppas att du håller med om. " Andra stycket bör användas för att förklara dina kvalifikationer och belysa med specifika exempel hur dina färdigheter, erfarenhet eller utbildning matchar vad arbetsgivaren söker. Att säga "Jag är duktig på Social Media" ger till exempel inte något konkret till läsaren. Försök istället med "Under det senaste året har jag ökat onlinetrafiken på bolaget med mer än 300% så att vi idag har över 40 000 unika besökare dagligen." Arbetsgivare älskar bevis och konkreta exempel som stöder det du vill framföra.
Det tredje stycket bör användas som ett stycke för att tacka läsaren för deras övervägande och efterfråga en möjlighet att träffas för att diskutera positionen vidare. Du bör också ange din kontaktinformation (telefonnummer / e-post) så att arbetsgivaren vet det bästa sättet att nå dig. Ett annat alternativ är att vara mer proaktiv och ange en uppföljningsåtgärd från din sida. Till exempel "Jag kontaktar gärna dig inom de närmaste dagarna för att sätta in en tid att prata?" Se även till att du faktiskt gör det du sa att du skulle göra.
Skräddarsy
Även om du kanske skickar ut ditt personliga brev till flera arbetsgivare, låt inte företagen veta detta genom att skapa ett generellt mallbrev! Istället för att skriva "Jag är väldigt intresserad av att arbeta för ditt företag" anpassar du det till exempel genom att ersätta "ditt företag" med det faktiska företagsnamnet genom ”ersätta ord-funktionen” i Word.
Se också till att du matchar företagets specifika behov genom att framhålla dina matchande talanger. Arbetsgivare kan se igenom när du använder ett personligt brev för "one size fits all" och de tycker inte om det! Genom att ge det några minuter extra för att ange företaget eller arbetsgivarens namn och ta reda på hur ni kan dra nytta av varandra kan du skilja dig från ett andra generella brev i processen. Börja aldrig med att brevet med att säga "Mitt namn är ____." Personen känner redan till ditt namn och du låter oerfaren.
Korrekturläs
Det är en självklarhet, men så viktigt! Om du har grammatiska fel eller felstavningar (eller skriver fel företagsnamn) kan detta omedelbart göra dig diskvalificerad från att övervägas för en befattning. Arbetsgivare ser ofta detta som slarvigt och antyder en oförmåga att skriva korrekt när det väl gäller. Korrekturläs alltid och, om möjligt, be en vän korrekturläsa det.
Målet med personliga brevet är att fånga mottagarens uppmärksamhet genom att övertyga dem om att du är en bra kandidat, få dem att vilja läsa ditt CV och överväga din profil och, naturligtvis, ringa in dig för en intervju så att du på ett briljant sätt kan sälja dig själv personligen precis som du gjorde på papper. Lycka till!